Praktik terbaik untuk rapat papan Zoom pada permulaan tahap awal – TechCrunch


Hanya ada 4 hal yang benar-benar perlu dipertimbangkan oleh dewan

Dunia punya menghabiskan sebagian besar tahun 2020 untuk beradaptasi dengan pedoman dan batasan yang selalu berubah (tanpa terlihat akhir, bahkan saat vaksin mulai diluncurkan). Rapat dewan dengan cepat meningkatkan signifikansinya untuk mendorong interaksi yang konsisten dan penting sebagai organisasi. Sangat penting bagi perusahaan untuk memanfaatkan waktu penting bersama selama masa-masa yang tidak pasti ini.

Meskipun kami mungkin terlihat seperti Brady Bunch saat berbagi jendela Zoom, apakah Anda sebenarnya berkomunikasi lebih seperti keluarga dari “Succession?”

Apakah pertemuan Anda terorganisir? Apakah orang-orang membicarakan satu sama lain? Apakah Anda biasanya kehabisan waktu? Apakah Anda memberi orang waktu untuk mencerna informasi?

Saat kita memasuki tahun 2021 dan rapat K1 dimasukkan ke dalam kalender, luangkan waktu untuk memodernisasi cara Anda melakukan rapat dewan.

Rapat dewan dengan cepat meningkatkan signifikansinya untuk mendorong interaksi yang konsisten dan penting sebagai organisasi.

Setelah menjabat di dewan perusahaan publik, bisnis tahap pertumbuhan, dan startup Seri A, pengamatan yang saya buat di dewan yang tahap selanjutnya lebih banyak tentang analisis keuangan dan tata kelola. Sedangkan diskusi dewan tahap sebelumnya lebih bergantung pada strategi produk, kemitraan utama, berbagi praktik terbaik untuk membantu mengembangkan pendiri sebagai eksekutif dan keputusan perekrutan yang penting.

Karena sifat diskusi lebih, sebut saja… kreatif dalam bisnis tahap awal, di mana fokusnya adalah di mana mereka secara khusus dipengaruhi oleh pengurangan bandwidth untuk kolaborasi sambil bertemu dari jarak jauh.

Seperti yang dikatakan oleh Mike Maples dan diparafrasekan oleh Jeff Bonforte – hanya ada empat hal yang benar-benar perlu dipertimbangkan oleh dewan:

  • Apakah pasar berubah sejak terakhir kali kita bertemu? Jika ya, apakah itu mempengaruhi kita secara negatif atau positif?
  • Apakah tim sudah berubah? Lebih baik atau lebih buruk?
  • Apakah posisi kita di pasar berubah?
  • Bisakah kita melakukan apa yang kita katakan?

Mengumpulkan data di sekitar titik-titik itu adalah pekerjaannya. Dalam pertemuan tersebut, tim bisa menambah warna.

Ingat papan berfungsi untuk Anda, jadi pastikan untuk menerapkannya. Berbagi materi dengan peserta sekitar tiga hari sebelumnya cenderung menjadi yang terbaik. Suatu saat nanti dan mereka mungkin tidak mendapatkan cukup waktu untuk mencerna, mengirim lebih awal dan informasinya mungkin sudah kedaluwarsa pada saat Anda bertemu. Paling umum untuk memformat sebagai dek, tetapi belakangan ini saya melihat lebih banyak format tertulis dan bahkan bergaya majalah.

Permintaan nomor satu yang saya dapatkan dari perusahaan tahap awal adalah “bantu temukan saya lebih banyak pelanggan”.

Permintaan umum lainnya adalah “bantu saya menemukan atau mendapatkan jenis bakat ini, bantu saya dengan tolok ukur industri untuk jenis kesepakatan bisnis atau struktur kompensasi ini, hubungkan saya dengan orang-orang yang memiliki pengalaman dengan X sehingga saya dapat mempelajari cara-cara untuk menyusun proses kita. ” Sangat membantu untuk mengajukan pertanyaan ini dalam materi yang Anda kirimkan karena terkadang anggota dewan mungkin tidak dapat bereaksi dengan cepat dan sekarang “pekerjaan rumah” muncul secara spontan dalam diskusi.

Tujuan lain dari pertemuan ini adalah untuk membangun hubungan kerja sehingga ketika keputusan strategis perlu dibuat, anggota dewan terbiasa bekerja sama. Terkadang merupakan forum bagi eksekutif untuk mendapatkan eksposur kepada anggota dewan dan anggota dewan memiliki kesempatan untuk mengevaluasi dan memberikan masukan kepada eksekutif. Oleh karena itu para eksekutif seringkali diundang untuk berpartisipasi dalam diskusi tertentu.

Seperti orang produk yang menyajikan peta jalan atau analisis pasar, kepala penjualan harus memberi warna pada saluran pipa dan kesepakatan kompetitif, orang pemasaran dapat memimpin diskusi tentang ABM atau taktik pemasaran saluran, pimpinan teknik mungkin meminta umpan balik tentang metrik mereka versus perusahaan lain, dll. Umumnya, CEO juga mengemukakan topik yang menarik untuk didiskusikan, seperti strategi saluran, pemetaan / penentuan ukuran pasar, rencana perekrutan, dan masalah terkait.

Logistik

Mengenai logistik, kami memesan dua jam di kalender tetapi kami mencoba mencapai 90 menit. Saya menyarankan sesuatu seperti ini untuk sesi 90 menit:

Posted By : SGP PRIZE