Inilah cara revolusi fintech memperbaiki manajemen biaya – TechCrunch


Ada $ 120 triliun transaksi B2B melalui cek, transfer kawat, dan ACH hari ini. Berapa banyak yang Anda kelola untuk bisnis Anda?

Untuk waktu yang lama, sebagian besar pengeluaran karyawan terbagi dalam dua kategori: perjalanan dan biaya yang dikeluarkan saat bepergian atau menjamu klien. Tapi hari ini, tim mengeluarkan biaya bisnis yang tidak selalu sesuai dengan rapi dalam satu kategoriT & E. Iklan digital, langganan SaaS untuk perangkat lunak, layanan konsultasi, dan peralatan kantor rumah semuanya sekarang menjadi bagian dari pengeluaran karyawan modern biasa.

Dengan jenis pembelanjaan yang lebih luas sekarang di depan mata serta peningkatan dalam pembayaran jarak jauh, tanpa kontak, manajemen pengeluaran telah beralih dari warisan, yang memakan waktu sebelumnya menjadi prioritas mutlak untuk tim keuangan.

Berikut tiga masalah besar yang dapat disebabkan oleh sistem lama — dan apa yang dapat dilakukan tim Anda untuk mengatasinya:

Kami yakin sebagian besar karyawan ingin melakukan hal yang benar. Namun, sering kali, mereka tidak tahu persis apa sebenarnya arti “dalam kebijakan”atau luangkan waktu untuk mencarinya. Dan bahkan ketika mereka melakukannya, perubahan tuntutan dalam perjalanan bisnis memerlukan perubahan kebijakan. Bagaimana karyawan diharapkan untuk mengimbangi?

Ini adalah masalah umum dengan sistem lama. Kebijakan terkubur jauh di dalam buku pegangan perusahaan atau mengumpulkan debu dalam dokumen di drive bersama.

Tetapi ketika kebijakan itu diperbarui secara real time, dan diberlakukan di titik penggunaan, maka pengeluaran di luar kebijakan tidak lagi menjadi masalah. Misalnya, jika seorang karyawan memesan perjalanan atau mengeluarkan biaya dan biaya tersebut ditolak bahkan sebelum dikenakan, ini mengurangi kesalahan dalam pelanggaran kebijakan dan menyelamatkan semua orangkaryawan, manajer perjalanan, departemen keuanganbanyak waktu dan sakit kepala.

Berapa banyak masalah yang dimiliki penipuan menjadi selama pandemi? Pertimbangkan ini:

  • Di AS dan Kanada, penggantian biaya adalah skema penipuan pekerjaan paling umum ketiga, terhitung 19% dari total penipuan.
  • Hanya dalam waktu satu tahun, file Association of Certified Fraud Examiners ditemukan 2.504 kasus penipuan di 125 negara, sama dengan kerugian total lebih dari $ 3,6 miliar.

Dan situasinya semakin parah. Pelanggaran biaya pada tahun 2020 telah meroket lebih dari 200% dari tahun ke tahun, meski setetes dalam pengeluaran perjalanan dan hiburan. Dalam kumpulan data itu, penipuan penggantian biaya dicatat 21% dari total penipuan di bisnis kecil dan 11% di bisnis besar.

Mengapa? Bagian dari masalahnya adalah visibilitasatau ketiadaan. Kartu perusahaan jadul dan skema pengeluaran yang ketinggalan jaman membuat perusahaan tetap terbuka untuk penyalahgunaan dan penipuan.

Tetapi masalah ini dapat diatasi melalui platform manajemen T&E modern yang memberikan otomatisasi, visibilitas yang lebih besar, dan kontrol yang lebih ketat untuk menghapus tinjauan dan analisis yang sangat manual yang sejalan dengan pengeluaran sekolah lama.

Berikut masalah lain dalam proses tradisional: Karyawan diharapkan memikul beban pengeluaran mereka.

Misalnya, seperempat manajer perjalanan yang disurvei laporan dari TripActions dan Skift mengatakan, masalah paling umum yang dihadapi karyawan dan manajer adalah beban karyawan yang membayar biaya perjalanan dengan kartu kredit pribadi. Lebih dari 50% karyawan dan manajer perjalanan melaporkan bahwa karyawan diharapkan membayar pengeluaran dengan kartu kredit pribadi.

Studi lain ditemukan bahwa 2 dari 3 karyawan di AS menggunakan uang mereka sendiri untuk membayar biaya terkait pekerjaan, rata-rata $ 111 sebulandan keterlambatan dalam penggantian menyebabkan masalah arus kas pribadi bagi 45% responden. Mengapa menunggu? Setelah karyawan menanggung biayanya, mereka diharapkan untuk menyimpan tanda terima dan mengirimkannya melalui platform bisnis yang kikuk, di mana itu dimasukkan ke dalam proses persetujuan yang rumit dan berlarut-larut. Tim akuntansi dapat menghabiskan waktu berhari-hari untuk merekonsiliasi transaksi dan seringkali harus menindaklanjuti dengan karyawan untuk memastikan kepatuhan. Biasanya beberapa minggu sebelum karyawan diganti.

Prosesnya mungkin rusak, tetapi perubahan sedang terjadi. Kartu perusahaan yang dikeluarkan untuk pekerjaan menjadi lebih umum, memberi pemimpin keuangan visibilitas dan kendali yang lebih baik atas pengeluaran, sambil menghilangkan beban membawa biaya pada kartu pribadi karyawan.

Untungnya, sebagian berkat kemajuan dalam kecerdasan buatan, perusahaan tidak harus menyelesaikan masalah ini sendiri.

Infrastruktur fintech yang inovatif dapat menciptakan pengalaman yang lebih baik bagi karyawan dan manajer; itu juga dapat memberdayakan tim keuangan dengan kemampuan untuk menyesuaikan batas, mengontrol pengeluaran, dan mengakses data waktu nyata untuk membuat keputusan yang tepat, mengotomatiskan rekonsiliasi, dan meminimalkan penipuan.

Salah satu solusinya adalah kartu virtual, yang menawarkan tingkat akurasi dan keamanan yang sebelumnya tidak mungkin dilakukan. Itu termasuk kebijakan dan kontrol batas di tingkat kartu, data yang diambil pada saat transaksi, rekonsiliasi otomatis, data dimasukkan ke dalam sistem perusahaan, dan peningkatan efisiensi dengan penghapusan proses manual dan pembayaran yang sangat aman.

Kedua Namun, kartu fisik dan virtual harus menjadi bagian dari program pembayaran perusahaan modern; untungnya, kemajuan baru dalam kartu perusahaan membuatnya lebih mudah diakses oleh semua orang. Dan berkat teknologi, kartu fisik dan virtual dapat digunakan secara bersamaan di seluruh transaksi fisik, melalui dompet seluler, atau bahkan secara langsung dalam aplikasi.

Setiap orang dari bisnis kecil hingga perusahaan global mengadopsi teknologi baru untuk menyederhanakan dan mempercepat rekonsiliasi dan manajemen biaya. Peluncuran solusi T&E perusahaan yang inovatif seperti TripActions Liquid ™ dengan cepat mengubah permainan dengan menawarkan kartu fisik dan virtual serta alur kerja persetujuan cerdas bersama dengan laporan pengeluaran otomatis dan penagihan terpusat.

Mengoptimalkan kebijakan, program, dan teknologi T&E sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Alat untuk mewujudkannya ada, dan sekaranglah waktunya untuk menuai manfaat.

Dengan cepat menjadi default untuk perjalanan perusahaan dan manajemen biaya, TripActions adalah platform T&E berbasis cloud terkemuka yang menggabungkan teknologi terdepan di industri dengan layanan agen perjalanan terbaik di kelasnya. Dipercaya oleh 4.000+ perusahaan secara global termasuk Zoom, Okta, Pinterest, Crate & Barrel, GameStop, Lennar, Wayfair, Financial Force, dan SurveyMonkey, TripActions memberdayakan organisasi dengan data dan wawasan waktu nyata untuk membuat keputusan bisnis, dipasangkan dengan alat manajemen T&E yang fleksibel yang memungkinkan mereka beradaptasi dengan perubahan kondisi pasar untuk menjaga keselamatan karyawan yang bepergian, mengontrol biaya, dan menghemat uang.

Posted By : http://airtogel.com/