Ingin membuat aplikasi tempat kerja Anda sendiri? Evaluasi risiko ini terlebih dahulu – TechCrunch


2020 meningkatkan taruhan untuk manajemen TI karena bisnis di seluruh dunia bergeser secara virtual dalam semalam untuk mendukung tenaga kerja yang terdistribusi sepenuhnya. Tim TI mengatur peluncuran massal alat kolaborasi jarak jauh dalam skala dan dengan kecepatan yang tidak diantisipasi oleh perusahaan. Tiba-tiba, BYOD dan kebijakan keamanan jaringan rumah menjadi semakin mendesak.

Saat organisasi mulai kembali ke kantor, TI kembali untuk memastikan alat yang tepat tersedia untuk mengelola transisi. Karyawan akan mengharapkan fungsionalitas yang mulus, baik mereka bekerja dari rumah atau pergi ke kantor untuk rapat. Tetapi jika ada sistem baru di kantor – seperti kontrol akses atau meja atau pemesanan ruang konferensi – tidak terintegrasi dengan alat yang sudah digunakan staf, tingkat adopsi akan menurun.

Dengan begitu banyak hal yang dipertaruhkan, tim pengembang sedang mempertimbangkan kembali pertanyaan lama terkait teknologi di tempat kerja: Bangun atau beli?

Meskipun ini mungkin tampak seperti solusi paling hemat biaya, membangun aplikasi tempat kerja Anda sendiri dapat mengganggu kembalinya organisasi Anda ke kantor. Saat mengevaluasi opsi teknologi tempat kerja Anda, pertimbangkan biaya, risiko, dan potensi dampaknya terhadap karyawan. Sebelum Anda mulai mengembangkan aplikasi Anda sendiri, pastikan Anda memahami potensi jebakan dari build in-house.

1. Mencoba memecahkan terlalu banyak masalah sekaligus

Pemangku kepentingan memiliki kebutuhan yang berbeda dalam hal mengelola organisasi untuk kembali bekerja. Pemimpin perlu mendapatkan visibilitas, menawarkan solusi baru untuk memenuhi keadaan yang berubah, dan memperkirakan kebutuhan masa depan. Karyawan mencari alat yang membuat pekerjaan aman, produktif, dan mudah digunakan.

Anda mungkin memiliki niat baik saat membuat aplikasi tempat kerja Anda sendiri, tetapi mencoba menyelesaikan terlalu banyak tantangan sekaligus dapat berarti build yang tidak berjalan sesuai rencana dan menghasilkan aplikasi yang tidak memenuhi fungsi yang dimaksudkan. Terlalu banyak fitur dapat menjadi terlalu rumit bagi pengguna, dan membuat kewalahan bagi semua orang yang terlibat.

Berita bagus? Anda tidak perlu menemukan kembali roda. Memilih aplikasi pihak ketiga yang terbukti dapat memberikan solusi yang lebih cepat dengan skalabilitas yang lebih besar dan membuat tim Anda bebas untuk mendukung tujuan bisnis inti.

2. Meremehkan kebutuhan sumber daya

Sulit untuk menghitung jumlah waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk membuat aplikasi tempat kerja Anda sendiri. Sebelum Anda melakukan in-house build, pertimbangkan persyaratan jangka panjang untuk menguji, mengimplementasikan, memelihara, memantau, dan mengupdate aplikasi.

Lakukan evaluasi diri yang jujur ​​untuk menentukan apakah perusahaan Anda benar-benar memiliki kapasitas untuk terus meningkatkan aplikasi tempat kerja. Solusi pihak ketiga yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan tempat kerja memiliki tim yang berdedikasi untuk memelihara dan meningkatkan aplikasi mereka, dan kemampuan untuk meluncurkan pembaruan secara otomatis sehingga tim Anda tidak perlu mengalihkan fokus.

Pertimbangkan seberapa sering aplikasi baru memiliki bug. Apakah tim internal Anda siap untuk mendedikasikan waktu dan sumber daya yang diperlukan? Aplikasi pihak ketiga yang andal telah melalui beberapa tahap pengembangan, pengujian, dan dapat diskalakan berdasarkan desain.

3. Menambahkan alat lain untuk tumpukan teknologi Anda

Anda memerlukan solusi yang berfungsi penuh yang membantu Anda menyelesaikan beberapa tugas berbeda – mulai dari mengidentifikasi tujuan spesifik dan menciptakan tempat kerja yang efisien, hingga mengurangi biaya total dan memaksimalkan kinerja.

Saat Anda membuat aplikasi tempat kerja Anda sendiri, Anda berisiko memiliki alat tambahan yang tidak terintegrasi dengan baik dengan alat Anda yang lain. Hal itu dapat mengakibatkan silo data, data tidak akurat, dan kesulitan melihat gambaran besarnya.

Solusi yang kuat harus diintegrasikan secara mulus dengan alat tempat kerja yang ada, menawarkan wawasan yang kuat dan solusi manajemen yang lebih efisien.

4. Tidak mempertimbangkan kebutuhan karyawan

Setelah implementasi, karyawan Anda akan mendapatkan umpan balik penting. Setiap aplikasi tempat kerja harus memenuhi kebutuhan semua pemangku kepentingan secara memadai, sehingga alat yang Anda gunakan perlu dirancang dengan mempertimbangkan semua pihak.

Pertimbangkan kebutuhan apa yang akan dimiliki karyawan Anda saat mereka kembali bekerja dan mencari masukan selama proses berlangsung. Pastikan Anda menerapkan aplikasi tempat kerja yang dapat mengakomodasi fungsi penting seperti pemesanan meja dan manajemen pengunjung dengan cara yang memudahkan staf untuk mengadopsi, seperti melalui integrasi asli dengan alat kalender yang sudah mereka gunakan.

5. Total biaya kepemilikan yang tidak terduga

Di luar biaya waktu yang dapat memperlambat Anda kembali bekerja, membuat aplikasi tempat kerja Anda sendiri bisa menjadi investasi yang mahal. Selain biaya awal, mungkin sulit untuk memprediksi total biaya pengembangan, pemeliharaan, jaminan kualitas, pelatihan, dan pembaruan.

Dengan tenaga kerja yang terdistribusi dan segunung data untuk disaring dan dilindungi, penting bagi teknologi yang Anda pilih untuk tidak mengorbankan keakuratan, efisiensi, atau keamanan.

Solusi SaaS menurunkan total biaya kepemilikan dengan memanfaatkan platform bersama, menghilangkan biaya tinggi yang terkait dengan peningkatan, pemeliharaan, dan perbaikan infrastruktur Anda. Saat Anda siap untuk berinvestasi di aplikasi tempat kerja, berikut adalah fitur teratas yang harus dicari.

Menghemat waktu organisasi Anda

Untuk menjaga keamanan tempat kerja Anda, para pemimpin mengurangi kapasitas di tempat kerja. Itu berarti menurunkan jumlah maksimum karyawan di ruang rapat dan membuat meja dapat dipesan untuk melacak tingkat hunian.

Aplikasi pencarian arah digital dapat membantu karyawan merasa lebih nyaman untuk kembali ke tempat kerja dengan segera memberi tahu mereka saat suatu area mencapai kapasitasnya dan mengurangi jumlah waktu yang mereka habiskan untuk berkeliaran di tempat kerja.

Mengurangi total pembelanjaan Anda

Menggunakan solusi pihak ketiga membebaskan tim TI Anda untuk mengerjakan operasi bisnis inti daripada membuat aplikasi dan mengatasi bug yang dapat memperlambat bisnis Anda.

Pembelanjaan di muka hanya sebagian dari total biaya. Saat kebutuhan tempat kerja berkembang, aplikasi harus mengikuti. Seiring kebutuhan bisnis Anda berkembang, aplikasi Anda harus dapat diskalakan dan dapat diandalkan. Mengandalkan sistem berbasis cloud adalah cara terbaik untuk memberikan analisis dan hasil tempat kerja yang cepat dan terukur.

Terintegrasi dengan alat Anda yang ada

Di kantor masa depan Anda, Anda memerlukan aplikasi tempat kerja yang dapat terhubung dengan solusi Anda yang sudah ada. Aplikasi tempat kerja yang kuat seperti perangkat lunak pencarian jalan Teem terintegrasi dengan sensor, memberi karyawan dan pengunjung kemampuan untuk dengan mudah melihat ketersediaan ruang dan meja secara real-time. Selain itu, mereka terhubung dengan tampilan penjadwalan kamar, sehingga karyawan dapat menemukan dan memesan kamar kapan saja.

Meningkatkan pengalaman kerja

Ke depannya, karyawan dan pengunjung mengharapkan pengalaman tanpa sentuhan. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan aplikasi seluler untuk pemesanan kamar dan meja. Solusi lain adalah menggunakan tampilan penjadwalan ruang konferensi untuk menunjukkan batas kapasitas ruangan dan jenis peralatan di setiap ruangan.

Alat pencari jalan memungkinkan karyawan menghemat waktu saat mereka menemukan orang, tempat, dan sumber daya di tempat kerja. Anda dapat menggunakannya untuk menampilkan pengumuman penting – seperti batas kapasitas, persyaratan mask, atau perubahan yang akan datang.

Masa depan tempat kerja itu fleksibel. Teknologi Anda juga harus demikian. Dengan memanfaatkan solusi pihak ketiga, Anda dapat menerapkan aplikasi Anda lebih cepat, mencapai tujuan Anda dengan lebih mudah, dan menghabiskan lebih sedikit dalam jangka panjang.

Aplikasi tempat kerja Teem dapat membantu Anda mengonsolidasi sumber daya, membuka kapabilitas analitik bisnis yang Anda butuhkan, mengotomatiskan proses bisnis, dan memberikan nilai jangka panjang bagi organisasi Anda.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Teem teknologi return-to-office membantu Anda mengelola pengunjung dan reservasi untuk memulihkan kepercayaan dan kolaborasi di tempat kerja Anda.

Posted By : http://airtogel.com/